Fazendo um pré orçamento de viagem
Quanto você tem para gastar na sua viagem? Vamos supor que você quer passar 20 dias fazendo uma Eurotrip. Quanto você está disposto a gastar nessa viagem? R$ 6.000,00, R$ 10.000,00, R$ 20.000,00?
O orçamento é o valor que você poderia gastar, ou seja, acharia justo gastar na sua viagem. Todos esses passos que vamos lhe ensinar para buscar passagens e hotéis, programa de benefícios de fidelidade e milhas são para que sua viagem fique ainda mais barata. Mas antes de buscar qualquer promoção você precisa ter um orçamento definido.
Você pode fazer uma viagem com diferentes orçamentos. Agora mesmo, enquanto escrevo esse post, está rolando uma promoção de passagens para Amsterdã por R$ 1.400,00 e tem várias opções de datas. Então, um casal viajante que quer passar 7 dias em Amsterdã, e de quebra fazer uma visitinha na Bélgica, que aproveitasse essa promoção, poderia gastar somente R$ 2.800,00 em passagens nessa viagem.
Mas note que seria muito arriscado se esse casal, que vai gastar menos de R$ 3.000,00 nas passagens, tivesse definido esse baixo orçamento desde o início. Isso porque eles não teriam como saber que conseguiriam a passagem a um preço tão bom.
Eu indico fazer o orçamento seguindo os seguintes passos. Primeiro coloque o valor total que você tem disponível para a viagem. Você pode ter pouco ou muito dinheiro. Você pode ter muito dinheiro guardado no banco, mas com certeza há um valor o qual você está disposto a pagar na sua viagem, o valor que você acha justo. Da mesma forma, você pode não ter dinheiro guardado, mas querer usar o seu décimo terceiro para viagem, pense nesse valor que você pode gastar.
Pesquise o preço médio das passagens. Pegue o valor que você encontrou nas buscas de passagem e subtraia do valor total que você definiu. Por exemplo, você quer ir a Paris e gastar no máximo R$ 7.000,00 por pessoa, e encontrou o valor médio de R$ 3.000,00 para passagem, ou seja, sobrarão R$ 4.000,00 para os demais itens. Se um casal tem R$ 15.000,00 para viajar a Europa, e sabe que o preço médio sem promoção da passagem é 3.000,00, então gastará R$ 6.000,00 em passagens. Sobrariam 9.000,00 para os demais itens.
Depois disso pesquise preços de hotéis para saber seu padrão de hospedagem, se neste exemplo a diária em um hotel que eles ficariam hospedados custasse em torno de R$ 250,00 por dia, ou seja, com R$ 1.500,00 eles ficam 6 noites, e com R$ 3.000,00, 12 noites.
Veja que não há uma fórmula única para definição de um orçamento de viagem. A única coisa que importa é não estourar seu orçamento. Se esse casal quiser ficar ainda mais dias, teriam que aceitar hospedagens mais simples, se não quisessem mudar o orçamento. Nós sempre definimos nosso orçamento, e sempre conseguimos gastar um valor próximo dele.
Antes de sair comprando a passagem, pesquise quanto você pagaria em média por uma noite de hotel, e veja quantos dias você pode ficar no seu destino. Nós, por exemplo, geralmente colocamos em média R$ 150,00 por noite para o casal em países mais baratos como os Asiáticos e da América Latina e colocamos R$ 300,00 para países mais caros como os Europeus. Veja que esse é o nosso padrão de hotel. Você poderá ter um padrão mais caro ou mais barato.
Pense em quanto quer gastar com alimentação. Se você quer ir em restaurantes. Se está disposto a cozinhar. Pense em um valor factível. Se tiver dúvidas, use valores do Brasil, e multiplique por 2 se for a países caros. Por exemplo, na Ásia, um dia de alimentação para nós dois seria em torno de R$ 150,00; na Europa, em torno de R$ 300,00. Isso não que dizer que nós gastaremos isso todo dia. Pode ser que um dia eu esteja disposta a fazer minha comida, ou comer um hambúrguer de almoço, e gastar menos que isso. Em outro dia posso ir naquele restaurante mais caro, que eu quero muito ir. Basta equilibrar.
Defina o valor que gastaria com atrações, geralmente esse valor é parecido com a hospedagem. Por último, pense se você está disposto a pagar para conhecer mais países na mesma viagem, e coloque o valor que você gastaria para conhecer mais lugares. Eu costumo gastar no máximo metade do valor da passagem principal com passagens internas, por exemplo se eu gastei R$ 2.000,00 para ir a Europa, poderia gastar mais R$ 1.000,00 para conhecer mais 3 países. Mas coloque o valor que você acha justo.
Se você tiver um orçamento muito restrito, divida igualmente os gastos. São cinco tipos de custos. Se você tem R$ 10.000,00, e divide por 5, fica com R$ 2.000,00 por categoria. Então, pegue metade do valor da categoria passagem interna e passe para a categoria passagem, nesse exemplo, a categoria passagem ficaria com R$ 3.000,00 e a categoria passagem interna R$ 1.000,00. Hotéis R$ 2.000,00, Alimentação R$ 2.000,00 e Passeios R$ 2.000,00.
Quando você tiver os valores de todas as categorias, você consegue saber quantos dias consegue ficar viajando. Se na sua categoria hospedagem tiver R$ 2.000,00, olhe no Booking os preços dos hotéis nos lugares que você quer ir, e descubra quantos dias consegue se hospedar gastando esse valor. Da mesma forma que se você não deseja viajar a mais lugares, pode dividir seu orçamento em 4 categorias. Então, poderia alocar o valor na passagem principal, se quisesse ir mais longe, ou em hotel, se quisesse ficar mais dias. A dica é mexer com os valores e chegar em um orçamento que combina com você.
É muito difícil falar sobe o orçamento da viagem porque as pessoas podem querer ficar em um hotel melhor, gastar mais em hospedagem e comer em lugares mais simples. Apenas seja coerente com seu orçamento e suas preferências. Use como parâmetros suas viagens anteriores para saber quais são seus gastos principais.
Eu recomendo manter um equilíbrio. Você não quer que metade de sua viagem seja gasto de passagem. Nem quer gastar muito em hotel e não conseguir apreciar a culinária local. Divida de forma equilibrada seus gastos para uma viagem mais prazerosa.
Ao lado, um exemplo de pré orçamento das minhas próximas férias que estou planejando a Ásia. Esse valor é o orçamento para duas pessoas, eu e meu marido. Eu não sei se vamos gastar R$ 4.000,00 em um mês de alimentação, mas é o valor máximo que eu estou disposta a gastar com alimentação nessa viagem. O mesmo vale para hospedagem. Esses valores não são tão baixos porque gostamos de nos hospedar em quartos privativos, gostamos de comer mais em restaurantes, e não abrimos mão de fazer muitos passeios quando viajamos. Inclusive dentro desse valor tem um cruzeiro pelo Vietnã.
Se você gosta de se hospedar em hosteis e compartilhar o quarto, não liga de cozinhar sua comida na maior parte do tempo, e gosta de fazer somente os passeios principais e no restante do tempo aproveitar a cidade, o seu orçamento seria bem mais baixo. Do mesmo modo, se você quer ficar em hotéis de melhor padrão e ir em restaurantes mais sofisticados, seu orçamento vai ser bem mais alto.
Para exemplificar, há um tempo atrás eu fiz um orçamento para um casal que queria passar a lua de mel de 5 dias em Cancun. Com uma pesquisa rápida eu vi que as passagens para Cancun custavam em média R$ 2.500,00. Eles queriam gastar em torno de R$ 10.000,00 na viagem toda para os dois. O restante do valor, R$ 5.000,00, dividimos entre hotel, passeios e alimentação. Note que a proporção entre os itens muda de acordo com o padrão da hospedagem. Também veja que como eles vão ficar apenas 5 dias, o peso da passagem é bem maior que as demais categorias
O importante é você se conhecer e saber quanto pode gastar. E então dividir esse orçamento. Se nós fossemos mais exigentes com hotéis e restaurantes, e nosso orçamento fosse o mesmo, provavelmente teríamos que diminuir o número de dias da nossa viagem. A gente quer viajar muito, mas sempre respeitando o valor que temos para gastar. Eu não indico, de forma alguma, fazer dívidas para viajar. Primeiro guarde, depois viaje.
*Dica: Se você for para um país que exige visto não esqueça de separar um valor para fazer a documentação
Enfim, esse é o orçamento que podemos gastar, é quanto eu posso pagar por minha viagem. Mas, vamos pesquisar as melhores promoções de passagens e hotéis para gastar muito menos que isso. Vamos lhe ensinar a encontrar promoções e você vai encontrar passagens mais baratas. Quem sabe você não guarda dinheiro para próxima viagem, ou ainda alocar a sobra em uma outra categoria. Que tal achar uma promoção de passagem e usar a economia para ficar em um hotel melhor ou ir a um restaurante bacana? Veja nossa séria de posts com dicas para você planejar sua viagem.